プライバシーマークってどんなものなの?

書類審査は提出した書類についてチェックをされます。現地審査は、審査員が二人現場に来て、記録類のチェック、担当者へのヒアリング、現場視察を行なわれます。

 

プライバシーマーク取得の手段として、まずそのベースとなる日本工業規格(JIS)の中のひとつである、【JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム?要求事項】という規格に適合した、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用している事が前提となります。つまり、プライバシーマークを取得合格するための手段として、その規格に基づき、個人情報に関して適切な保護措置を講ずる体制を整備することが必要です。

 

プライバシーマークを取得するための審査は書類審査と現地審査が行われます。その結果は100点満点という事はだいたいなく、改善を何かしらすべき点(指摘事項)が審査員から告げられます。

 

個人情報を保護するための計画、その実施及び運用、そのチェック・見直しを行ない、その結果を審査機関に申請をし、自社の個人情報保護体制に問題が皆無か、JIS規格に適合してるか審査を受けます。その指摘にたいしを是正・改善し審査員に報告して改善が認められ合格となれば、認定取得という事になります。